Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер: сердце нашего офиса! Вам нравится, когда рабочий день наполнен разнообразием задач? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и руководства. Ваши задачи: Регистрация и ведение входящей/исходящей корреспонденции Мониторинг и обработка электронной почты Формирование писем, коммерческих и прелиминарных предложений для контрагентов Отправка корреспонденции почтой Взаимодействие с юристом по согласованию договоров, судебным и претензионным вопросам Работа с договорами и их сопровождение Организация кофе-брейков для руководителей и гостей Сканирование документов и грамотное распределение по папкам Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителей Ответы на телефонные звонки и распределение информации Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты Грамотная устная и письменная речь Умение работать с документами и внимательность к деталям Организованность, ответственность, доброжелательность Навыки делового общения и стрессоустойчивость Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Современный офис в удобной локации Дружная команда и поддержка на всех этапах Возможности для профессионального роста О компании Мы — стабильная и развивающаяся компания, ценим профессионализм, инициативу и позитивный настрой. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ценят ваш вклад и заботятся о комфорте каждого сотрудника!