Офис-менеджер штаб-квартиры ПРОСТО
Описание
ПРОСТО - сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет. Мы создаем комфортные пространства, где можно работать, учиться и общаться, а внутри команды выстраиваем понятные, удобные и живые процессы. ПРОСТО - государственная организация нового формата, которая сочетает общественную миссию, современную среду и бизнес-подход к организации работы. Среди наших партнеров: hh.ru, SETTERS, Пространство СЕНО, Севкабель Порт, а также профессионалы из креативных индустрий, медиа и образовательной сферы - популярные блогеры, стендап-комики, эксперты и лидеры мнений. Сейчас мы ищем офис-менеджера - человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и хочет влиять на рабочий комфорт всей команды. Задачи: обрабатывать входящие звонки, письма и корреспонденцию, регистрировать обращения и направлять их внутри команды; сопровождать договоры с подрядчиками: оформлять документы, контролировать сроки, продление и закрывающие документы; организовывать взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; следить за порядком и состоянием офиса, замечать зоны, которые требуют внимания, и предлагать решения для создания комфортной и уютной среды; координировать работу подрядчиков (клининга, охраны, эксплуатации и других сервисов) и следить за качеством и сроками услуг; обеспечивать команду всем необходимым для работы: канцелярией, расходными материалами и другими ресурсами; вести реестр оборудования и материальных ценностей, контролировать состояние техники, мебели и инженерных систем, при необходимости организовывать ремонт, обслуживание и замену; участвовать в подготовке поздравлений для сотрудников. Что для нас важно: высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы офис-менеджером от 2 лет; грамотная устная и письменная речь; развитые организационные навыки; внимательность к деталям, аккуратность в документах и умение замечать, что можно улучшить; умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; высокая степень самостоятельности. Мы предлагаем: оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата; современный офис рядом с м. Чёрная речка (10 мин пешком); график 5/2 с 10:00 до 19:00; возможность профессионального роста и перехода в другие направления внутри организации; доступ к нашим мероприятиям и проектам, а также возможность посещать отдельные события по согласованию с руководителем; возможность получать приглашения на мероприятия партнеров; насыщенная корпоративная жизнь; причастность к масштабному социальному проекту.