Офис-менеджер (офис м. Звездная)
Описание
КВАДО - российская IT-компания, разработчик ПО для организаций ЖКХ. Наш продукт – цифровая платформа kvado.ru. 10+ лет мы делаем мир ЖКХ удобнее, дружелюбнее, эффективнее. 4000+ организаций и 1 млн+ жителей в домах от ведущих застройщиков (ЦДС, КВС, Setl Group, Legenda, РСТИ, ПРОК и другие). Мы верим, что атмосфера офиса влияет на продуктивность команды. Именно поэтому мы ищем офис-менеджера, который сделает рабочий день приятным и комфортным для каждого сотрудника. Что будет входить в твои задачи? - порядок и уют в офисе: контроль работы клининга, обеспечение наличия канцелярии и расходных материалов, заказ мебели – чтобы в офисе было чисто и удобно всегда; - коммуникации: встречи посетителей, ответы на звонки и письма, новостная рассылка для сотрудников офиса и компании, помощь новым сотрудникам в онбординге – например, сделать пропуск, сориентировать, где кухня; - отправка корреспонденции: взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами и штатным курьером;- делопроизводство в электронном и бумажном виде, помощь в архивировании юридической и бухгалтерской документации; - помощь в различных ситуациях: выполнение поручений руководителей, совместная работа с коллегами отдела персонала по организации и проведению корпоративных активностей – например, организовать вместе с коллегами День Мороженого в офисе;- взаимодействие с администрацией и техническими службами бизнес-центра по вопросам ремонта и эксплуатации офисных помещений; - полезные инициативы: предложения по улучшению офисного пространства – например, озеленение офиса. Мы предлагаем: - дружелюбную и открытую команду, готовую поддержать тебя в любой ситуации; - возможность проявить инициативу в работе; - комфортные условия труда: оборудованный офис с кухней и удобное расположение (БЦ Континент на Звездной); - официальное оформление и полностью белая зарплата, отпуск 28 дней;- помощь компании в значимые моменты жизни; - понятный график 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу работаем до 17-00. Кого мы ждём?Идеально, если ты: - обладаешь опытом работы на аналогичной должности от 1 года. Если опыта работы офис-менеджером нет, но есть другой, и ты умеешь быстро учиться - откликайся!; - умеешь находить общий язык с разными людьми, легко адаптируешься к новым условиям и трудности воспринимаешь как решаемые задачи;- готов оперативно и эффективно решать разные вопросы офиса; - доброжелателен к людям и внимателен к деталям; - чётко соблюдаешь сроки исполнения задач и серьёзно относишься к обязанностям и репутации компании;- обладаешь грамотной устной и письменной речью; - готов брать на себя новые интересные задачи и проявлять инициативу там, где чувствуешь необходимость. Почему кандидаты выбирают КВАДО? Выбирая нас, ты выбираешь надёжную, стабильную компанию, с теплой атмосферой в коллективе, грамотным и понимающим руководством и разнообразными интересными задачами. Как начать сотрудничество? Отправь свое резюме вместе с небольшой презентацией о себе и расскажи, почему именно ты сможешь сделать наш офис еще лучше!Уважаемые соискатели, в связи с большим количеством откликов на вакансию время ответа на ваш отклик может быть увеличено. Мы благодарим каждого, кто откликается на вакансию и обязательно ответим каждому даже в случае отрицательного ответа.