Вечерний секретарь/Evening secretary
Описание
Чем предстоит заниматься: Прием телефонных звонков и передача сообщений сотрудникам; Прием и обработка корреспонденции (входящей/исходящей); Организация деловых встреч сотрудников фирмы и клиентов; Прием клиентов и посетителей фирмы; Бронирование переговорных, заказ пропусков, координация участников встречи о времени и месте; Сервировка чая/кофе, заказ деловых завтраков/обедов/ужинов, канцелярии; Работа с курьерскими службами: забор/доставка корреспонденции, отслеживание доставки и контроль за временем исполнения; Координация обслуживающих структур (курьеры, уборщицы); Координация транспортного обеспечения и заказ такси для сотрудников; Оказание поддержки по печати и редактированию документов для сотрудников; Организация деловых поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов на получение виз; Контроль клиентской зоны. (наличие канцелярии, угощений, опрятности помещения) Что мы ждем: Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и деликатность; Гибкость, умение быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам; Позитивный настрой, доброжелательность и способность поддерживать рабочую атмосферу; Пунктуальность, исполнительность и дисциплинированность. Что нам важно: Высшее образование; Опыт работы секретарем приветствуется; English - Intermediate; Знание пакета MS office (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom, Телемост); Что мы предлагаем: Возможность работать в престижной международной юридической фирме; Офис класса А с прекрасными видами на весь город в 1 минуте ходьбы от ст. м. Павелецкая; Пакет социальных бенефитов с программами для семьи, включая ДМС; Систему премирования, основанную на ежегодной оценке; Мягкий on-boarding и структурированную программу обучения сотрудников; Возможность участвовать в социально-значимых проектах и благотворительных инициативах.