Офис-менеджер

Описание

Крупный производственный холдинг сферы АПК и пищевой промышленности ООО "Агро-Альянс" открывает вакансию Офис-менеджера. Обязанности: Встреча посетителей офиса, заказ пропусков, бронирование переговорных. Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с почтовой корреспонденцией: прием/отправление почтовой корреспонденции, оформление, организация и контроль отправки. Работа с курьерскими службами: обеспечение и контроль доставки; ведение реестра отправок. Устранение проблем административно-технического характера. Хозяйственного обслуживания офиса (организация поставок в рамках договоров). Ведение бумажного и электронного документооборота в 1С (заведение заявок на оплату/счетов в рамках зоны ответственности). Организация порядка в офисе, взаимодействие с менеджером клининговой службы/уборщицами. Требования: Среднее-профессиональное образование. Знание ПК, 1С, программы Почта России, программ Microsoft Office - будет вашим преимуществом. Знание системы документационного обеспечения, основных требований к составлению и оформлению документов, грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета, знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг. Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Работа в комфортабельном офисе в г. Санкт-Петербург. ДМС после испытательного срока. Детские подарки сотрудникам. Возможность карьерного роста в рамках компании.