Офис-менеджер

Описание

«Климат-Снаб» более 20 лет занимается производством и поставкой оборудования для промышленной вентиляции, отопления и кондиционирования. Мы ищем сотрудника, который будет сопровождать заказы, взаимодействовать с клиентами и поставщиками и поддерживать порядок в рабочих процессах. Обязанности Подготовка коммерческих предложений, деловых писем и сопроводительных документов. Поиск оборудования и материалов, запрос цен, сравнение предложений и оформление закупок. Общение с действующими клиентами и поставщиками по телефону и электронной почте. Контроль выполнения работ, готовности заказов, выставления счетов и ожидаемых оплат. Ведение документооборота, базы поставщиков и оформление пропусков на предприятия заказчиков. Выполнение текущих организационных задач, связанных с сопровождением заказов. Наши ожидания Опыт работы офис-менеджером, менеджером по снабжению, координатором заказов, помощником отдела продаж или на похожей должности. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и интернет-поиском. Умение искать товары по заданным характеристикам, сравнивать цены и условия поставки. Грамотная речь, внимательность и ответственное отношение к договорённостям. Самостоятельность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата. Опыт работы с вентиляционным, промышленным или инженерным оборудованием будет преимуществом, но не является обязательным. Мы предлагаем Заработную плату от 57 000 до 100 000 ₽. Официальное оформление по ТК РФ. График 5/2, с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00. Оборудованное место для приёма пищи и отдыха. Корпоративную подписку на ChatGPT для решения рабочих задач, поиска информации и подготовки документов. Введение в должность, готовую базу поставщиков и автоматизированный расчёт типовых коммерческих предложений. Работу преимущественно с действующими клиентами и поставщиками. Возможность карьерного роста в продажах или другом направлении внутри компании. Адрес: г. Таганрог, ул. Лесная Биржа, 6Л.