Помощник руководителя/секретарь
Описание
Работа по срочному трудовому договору на время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком основного работника, ориентировочно с 01.10.2026 года. Обязанности: - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм, информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), своевременное доведение до сведения руководства информации, полученной по каналам связи; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись руководителя учреждения; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - выполнение других поручений и указаний руководителя учреждения по организации документационного менеджмента; - прием, обработка, учет и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции на любых носителях, в том числе, по системе Интернет, передача ее на рассмотрение руководителю и в соответствии с принятой резолюцией передача ее в структурные отделы и подразделения учреждения, или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Помещение исполненных документов в дела учреждения в соответствии с номенклатурой дел; - прием, учет, регистрация, подготовка к отправке и отправление в назначенные адреса исходящей служебной корреспонденции, помещение контрольных экземпляров документов в дела учреждения в соответствии с номенклатурой дел; - ведение учета движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражение соответствующих сведений в регистрационной, контрольной документации (журналах, книгах, карточках, и т. п.), в базе данных, систематизация и хранение документов текущего архива; - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; - обеспечение в учреждении организации работы с документами и документирование управленческой деятельности в соответствии с принятой в учреждении Инструкцией по делопроизводству Требования: образование не ниже средне специального обязателен опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, делопроизводителя. Условия: работа осуществляется по адресу:г.Краснодар, ст-ца Елизаветинская, ул.Курганная, д.136 ненормированный рабочий день, +14 календарных дней дополнительный отпуск