Секретарь на ресепшен

Описание

Обратите внимание, что место работы - Московская область, Одинцовский район, территория «Парк Патриот»!!! Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: Высшее образование Опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее – 2-х лет Знание основ делопроизводства, умение работать с документами особой важности Владение ПК, знание Microsoft Office Умение работать с оргтехникой Наличие организаторских способностей Не конфликтность, коммуникабельность. Понимание основ субординации. Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми. Пунктуальность и хорошая память. Ответственность и дисциплинированность. Эмоциональная устойчивость и внимательность. Активная жизненная позиция. Условия: Место работы - Московская область, Одинцовский район, территория «Парк Патриот». Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. График работы с 9-00 до 18-00 (готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня). Столовая на территории. Возможно предоставление общежития.