Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен
Описание
Обязанности: Прием, распределение входящих и исходящих звонков; Прием, распределение e-mail писем; Ведение реестра заявок на e-mail; Ведение реестра входящих звонков; Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов; Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности; Работа с оргтехникой; Встреча гостей (чай, кофе); Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс почта; Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса; Контроль чистоты и порядка переговорных комнатах; Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров. Заказываем через «Комус», «ОфисМаг»; Введение журнала регистрации служебных поездок и местных командировок; Выполнение поручений руководителя. Что для нас важно: Образование средне-специальное/высшее; Презентабельный внешний вид; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, исполнительность; Опыт общения с клиентами по телефону, опыт поддержания жизнедеятельности офиса и обработки корреспонденции. График работы: с 08:00 до 17:00. Работа в «Бриз» - это: Работа в компании-лидере рынка климатического оборудования России и СНГ; Престижный доход в «белой» компании, оформление по ТК РФ; Эксклюзивные скидки на продукцию «Бриз» для сотрудников компании; Современный бизнес-центр, просторный стильный офис и комфортные рабочие места; Офис в 10 минутах от: - метро/ МЦК Ботанический сад и центра города - парковая пешеходная линия «Сада Будущего» по пути от метро и МЦК в офис - рядом также платформа РЖД Ростокино, ВДХН и парк Яуза; Несколько кафе на территории бизнес-центра; Несколько кухонных зон и вендоров в офисе «Бриза», кофе-машины; Корпоративная мобильная связь; Корпоративная компьютерная техника (согласовывается при необходимости); Возможность работать удаленно в случае форс-мажора; А также: Дружная команда лучших профессионалов рынка, программы адаптации и карьерного развития, корпоративный коучинг, программы обучения; Богатая корпоративная культура (корпоративные активности во всех локациях компании; тематические мероприятия, праздники и вечеринки; поздравления с профессиональными и календарными праздниками; тематические конкурсы для сотрудников; спортивные командные мероприятия; программа активностей для детей сотрудников; благотворительные проекты и проекты социальной ответственности и многое другое); Обучение по программам компании или возможность повышения квалификации во внешних учебных учреждениях (ученический договор от компании); Программы кадрового резерва; Индивидуальный коучинг; Карьерные и профессиональные консультации; И другие бонусы, и привилегии для нашей команды.