Executive Assistant to founder
Описание
Личный бизнес-ассистент предпринимателя О роли Мы ищем Executive Assistant / Personal Operations Partner для международного предпринимателя в сфере инвестиций, бизнеса и медиа. Это не классический секретарь, а самостоятельный operator — «второй мозг» founder: структурировать хаос, быстро принимать решения и доводить задачи до результата. Среда: международные коммуникации, перелёты, параллельные проекты, много людей, дедлайнов и изменений; startup-style, premium/lifestyle и founder chaos. Главная миссия Снизить cognitive load founder: сделать его жизнь и операционные процессы структурнее, спокойнее и эффективнее, закрывая большинство вопросов без постоянного участия founder. Основные задачи Lifestyle & Personal Operations Календарь, встречи, поездки, бронирования, досуг и lifestyle logistics. Оптимальные решения по цене/качеству, travel optimization, покупки и доставки. Бытовые и административные задачи: сервисы, клининг, подрядчики, документы и открытые циклы. Систематизация информации в Google Drive, таблицах и Notion. Founder Support Координация подрядчиков и партнёров, сроки и follow-ups. Поиск специалистов (врачи, тренеры, психологи, консультанты и т. д.) и решение нестандартных задач. Быстрая реакция на изменения и самостоятельная организация процессов. Communication & Coordination Чаты и email, иногда — переписка от имени founder. Умение договариваться, «дожимать» и добиваться результата. Требования Опыт Executive Assistant / Personal Assistant рядом с founder-level предпринимателем. Организованность, самостоятельность, ответственность и скорость реакции. Умение вести много задач и контекстов, принимать решения без постоянных указаний. Сильная коммуникация; русский — обязательно, разговорный английский — минимум B2. Обязательно уверенное использование AI-инструментов и быстрый поиск решений. Плюсом будет опыт в startup, lifestyle/concierge, media/blogger, premium-сегменте, founder/family office. Кого мы ищем Умного, энергичного, зрелого и устойчивого человека с высоким уровнем агентности, системным мышлением и внутренним драйвом. Того, кто любит скорость, предвидит проблемы и получает удовольствие от сложных задач и результата. Отлично владеющего AI-инструментами. Не подойдёт кандидат, которому нужен стабильный график 9–18, регламент на каждое действие или постоянные указания. Формат работы Full remote, 5/2 с высокой гибкостью и быстрой доступностью. Иногда возможны задачи вне стандартного графика и командировки. Примерное соотношение: 70% - личные и 30% бизнес поручения руководителя Что вы получите в этой роли • Compensation: $3,000–5,000 fixed + performance bonuses. • Работу напрямую с 30-летним предпринимателем и активное участие в его проектах.• Разнообразные нестандартные задачи, которые будут постоянно развивать ваши профессиональные навыки.• Полностью удалённый формат работы.• Возможность углубить практические навыки работы с AI-инструментами.• Карьерную перспективу: рост до Founder Office / Family Office. Успех через 6 месяцев Операционные вопросы решаются без участия founder; задачи, люди и дедлайны собраны в систему; хаоса нет; скорость решений выше — «everything handled».