Офис-менеджер

Описание

Привет! Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-) В связи с расширением в поиске офис-менеджера Чем предстоит заниматься: Работа в программе 1с; Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж); Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.); Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов у заказчиков, контроль их подписания и внесения в 1С; Внесение в журнал сменных рапортов, поступивших в офис в хронологическом порядке; Работа с курьерскими службами: подготовка для отправки документов, сбор готовых комплектов документов и их внесение в журнал исходящей документации, печать накладных для курьера (иногда описи вложения), печать и передача бухгалтеру/курьеру для отправки. взаимодействие с юристом и бухгалтером компании, для составления досудебных претензий Что мы ждём от тебя: Активная жизненная позиция; Готовность учиться новому/ Что мы предлагаем взамен: Обучение в процессе работы; Работа в офисе, м.Ладожская, от метро 20 мин на бесплатном автобусе; График работы 5.2, с 9-00 до 18-00, суб и вск выходные дни Оформление по ТК РФ; Заработная плата обсуждается по результатам собеседования; Возможность в дальнейшем карьерного роста: менеджер по аренде спецтехники, помощник логиста; Очень дружный коллектив.