Ассистент руководителя проектов/ Junior PM
Описание
Динамично растущая российско-китайская компания ищет в свою команду энергичного Junior PM/ Ассистента руководителя проекта! Обязанности: 1. Подрядчики и поставщики: • Поиск подрядчиков и поставщиков доп. услуг для монтажа лифтов: бытовки, биотуалеты, общестроительные и отделочные работы, обрамление дверей шахты и другие сопутствующие услуги;• Организация и контроль согласования поставщиков и подрядчиков в соответствии с внутренними процедурами Компании. 2. Договоры и финансы: • Подготовка договоров;• Контроль выставления счетов, передачи их на оплату и прохождения оплат;• Ведение ведомости расходов по проектам монтажа лифтов и систем обслуживания фасадов, контроль плановых и фактических затрат. 3. Сопровождение проектов: • Ведение и регулярное обновление реестра проектов по системам обслуживания фасадов;• Систематизация договорной, коммерческой, технической и иной проектной документации;• Контроль выполнения организационных задач по текущим проектам. 4. Коммерческая работа: • Подготовка и оформление коммерческих предложений по системам обслуживания фасадов и дополнительным работам на монтаже лифтов;• Участие в расчёте коммерческих предложений по СОФ совместно с руководителем;• Подготовка презентаций и иных материалов для Заказчиков. Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО:• 1-3 года опыта работы координатором/ассистентом РП или junior PM в строительной, инженерной или проектной компании; • Продвинутое владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint;• Уверенная работа с таблицами, документами, презентациями и большими объёмами информации;• Грамотное оформление деловой документации;• Высокая организованность, внимательность к деталям и срокам;• Способность параллельно вести несколько задач и доводить их до результата;• Уверенная деловая коммуникация с подрядчиками и внутренними подразделениями;• Английский язык — Upper-Intermediate (B2) или выше. БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:• AutoCAD на уровне просмотра, проверки и выполнения несложных операций с чертежами;• Знание китайского языка;• Опыт работы в проектной организации, строительстве, инженерном оборудовании, лифтовой отрасли или техническом B2B;• Опыт договорной работы и взаимодействия с подрядчиками;• Опыт подготовки коммерческих предложений и клиентских презентаций;• Понимание базовых принципов проектного бюджетирования и контроля расходов. Условия: Оформление и социальный пакет в соответствии с ТК РФ; Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом); График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня); Комфортный и современный офис (Москва-Сити); Оплата питания с первого дня работы; ДМС после прохождения испытательного срока; 50% компенсация фитнеса после испытательного срока; Доступ к корпоративной системе скидок PrimeZone (сэкономишь на путешествиях, ресторанах, различных услугах и покупках); Прекрасный и дружный коллектив профессионалов; Различные интересные корпоративные мероприятия и активности.