Секретарь

Описание

Адвокатское бюро «Тихонова, Теплякова и партнеры» (город Москва). Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Прием посетителей; Обработка входящей и исходящей документации; Заказ пропусков (люди, транспорт); Полное жизнеобеспечение деятельности офиса; Открытие офиса и обеспечение доступа уборщицы для проведения утренней уборки в 07:30 (обязательно); Контроль за порядком в офисе, поиск и вызов технических служб при необходимости; Взаимодействие с курьерскими службами; Travel-поддержка сотрудников офиса (покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); Координирование и контроль работы курьеров компании; Выполнение поручений руководителя и сотрудников. Требования: Высшее или неполное высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Навыки работы с оргтехникой (телефон, принтер, сканер); Уверенный пользователь ПК; Ответственное отношение к работе, умение правильно расставлять приоритеты, готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, опрятность, организованность. Условия: Соблюдение требований ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Режим рабочего времени: с понедельника по пятницу; Место работы: г. Москва, 7 минут пешком от ст. м. Павелецкая.