Бизнес-ассистент руководителя Influence-маркетинга / бренд tellmi
Описание
Мы - бренд декоративной косметики tellmi. Нам всего 1 год - но за 2025 год мы произвели фурор, выпустив абсолютно уникальный продукт - lip trio, продав более 240 тысяч единиц продукции, завоевали любовь наших покупательниц и закрепились в топе продаж в категории "блеск для губ" на ВБ и Озон. В настоящий момент уже представлены: Золотое Яблоко, WB, Ozon, собственный сайт. Мы имеем сильную бизнес-модель, стратегию, команду и амбиции - стать top of mind в категории декоративной косметики. Наш фокус - создавать уникальные и качественные продукты, которые упрощают макияж и подчеркивают красоту нашего прекрасного пола. Мы ищем бизнес-ассистента руководителю направления по внешнему маркетингу - тому, кто управляет контент-заводом, отделами по работе с блогерами. Это отличная возможность разобраться и прокачать свои скиллы в этом направлении. Цель бизнес-ассистента – освободить руководителя от операционных задач, экономить его время, обращать внимание и фокусировать руководителя на ключевом. Мы ищем НЕ "секретаря" и НЕ "помощника по поручениям" - а правую руку руководителю, который возьмет на себя административные, организационные и часть управленческих задач. Мы ждем человека, который знает, как превратить хаос задач в четкий и понятный план, «надо бы» — в конкретные действия с дедлайнами. Он не просто исполняет: видит узкие места, предугадывает потребности, а не только реагирует на прямые поручения. Может принимать решения в рамках делегированных полномочий, не дергая руководителя. Умеет четко доносить информацию и фильтровать то, что действительно требует внимания руководителя. Функционал по блокам: 1. Управление задачами и фокусом руководителя (ядро роли) Ведение единого таск-трекера (Notion / ClickUp / Asana или другое); Декомпозиция целей руководителя на задачи и подпроекты; Контроль дедлайнов, приоритетов, загрузки; Подготовка отчетов об эффективности работы направлений, поиск и структурирование информации: аналитика и сбор данных для решений; Фильтрация входящего потока задач: что реально важно, а что можно отложить/делегировать; 👉 Результат: руководитель думает о стратегии и росте, а не «где мой файл и кто за это отвечает?» 2. Процессы и оптимизация: Описание процессов (как есть и как должно быть); Поиск узких мест и предложение плана по "улучшению"; Предложение решений, их внедрение и контроль автоматизация регламенты шаблоны базы знаний/вспомогательные сервисы 👉 Это человек, который упрощает жизнь всей команде, а не добавляет еще один уровень хаоса 3. Административные и операционные задачи - операционное сопровождение контент-завода, отделов по работе с блогерами: обеспечение креаторов инструментами отслеживания эффективности контента, продуктами бренда и др.; ведение учётных таблиц по аккаунтам, подменным артикулам и контенту; контроль дедлайнов и выполнения задач командой; сбор и структурирование статистики по эффективности контента; расчет выплат и вознаграждений по договорам; обязательный блок — документооборот: ведение и систематизация базы договоров с подрядчиками, блогерами и партнерами; подготовка, согласование и сопровождение заключения/расторжения договоров; контроль сроков действия договоров; организация сбора и проверки закрывающих документов, передача в бухгалтерию; Не ищем человека:который вместо решения задачи ищет причины, почему её нельзя выполнить, избегает ответственности или сопротивляется задачам за пределами привычного круга обязанностей. Условия: Полностью дистанционный формат Возможность профессионального и карьерного роста - мы активно растем и вкладываемся в обучение наших сотрудников Быть причастным к созданию действительно полноценного Бренда - мы полностью ведем собственную разработку всех продуктов и активно развиваемся в маркетинге Подарки и корпоративные мероприятия для сотрудников