Делопроизводитель

Описание

Чем предстоит заниматься: работа с документами (бумажный и электронный документооборот): прием и отправка; обработка; регистрация; учет; подготовка, согласование проектов и размещение резолюций; сканирование и размещение документов в системах; поиск и выгрузка документов по запросу; работа с конфиденциальной информацией, документами для служебного пользования; организация работы с курьерскими службами и Почтой России (получение и отправка корреспонденции, ведение договоров, решение организационных вопросов и проблемных ситуаций); проверка оформления, редакторская и корректорская правка; обеспечение согласования и подписания проектов документов у руководителя; передача документов на исполнение; контроль исполнения поручений; организация систематизированного оперативного хранения документов организации; организация и ведение архива организации (бумажный и электронный) в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства; разработка и актуализация номенклатуры дел организации; обеспечение отбора, систематизации, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов; подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности организации документов; ведение протоколов совещаний руководителя, передача задач в работу, формирование отчетов руководителю по исполнению задач; подготовка организационно-распорядительной документации и проектов документов; разработка методических документов по направлениям; подготовка справочно-статистических материалов, отчетности по направлениям; подготовка материалов к поступившим приглашениям на мероприятия; подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office); оказание методической поддержки работникам организации по направлениям; выполнение поручений руководителя. Что мы ожидаем от кандидата: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; умение анализировать и делать выводы; умение работать с большими объемами текста, структурировать информацию, делать обобщение; уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.) и офисной техники; умение работать в системе электронного документооборота (СЭД Правительства Москвы) опыт работы в архивном деле и взаимодействия с Госархивом; знание и умение применять законодательство в сфере делопроизводства, в т.ч. архивного дела; знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения, порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции; соблюдение субординации и делового этикета; стрессоустойчивость; высокая работоспособность; работа в режиме многозадачности; ответственность и внимательность к деталям; хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде; умение планировать и самостоятельно организовать свою работу. Что мы предлагаем: Работу в компании, осуществляющей значимый социальный вклад; Работу над масштабными задачами в команде единомышленников; Оформление по ТК РФ; Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска основного работника); Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом; Возможность профессионального и карьерного роста; Современный офис с собственной инфраструктурой (парковка, спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво; Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.