Офис-менеджер
Описание
ЕАС Портал" – это аккредитованная компания, уполномоченная осуществлять работы по сертификации продукции, регистрации деклараций о соответствии и инспекционному контролю. Мы подготавливаем разрешительную документацию и сопровождаем клиентов на стадии запуска продаж продукции на российских маркетплейсах, включая OZON, Яндекс.Маркет, Wildberries, СберМегаМаркет, Lamoda и т.д. Сотрудничаем с компаниями, участвующих в закупках с целью удовлетворения государственных и муниципальных нужд. Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя административную жизнь офиса и станет надёжной опорой команды. Должностные обязанности: Документооборот и делопроизводство: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронной базе компании Выгрузка данных и организация сбора оригиналов документов от контрагентов по запросам менеджеров согласно графику Сканирование, архивация и систематизация документов Подготовка документов к подписанию у руководителя Административное обеспечение офиса: 5. Контроль закупок воды, хозяйственных товаров и расходных материалов 6. Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России 7. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: заказ пропусков, контроль продления аренды Взаимодействие с отделами:8. Помощь бухгалтерии в сборе закрывающих документов для отчётности Требования к кандидату Опыт работы: от 1 года в роли офис-менеджера или секретаря Профессиональные навыки (обязательные): Уверенное владение MS Office Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией Опыт работы с закрывающими документами Опыт взаимодействия с внешними контрагентами Опыт взаимодействия с управляющими компаниями бизнес-центра Дополнительное преимущество: Знакомство с CRM-системами (Битрикс24) Личные качества: Системность и организованность Самостоятельность, проактивность Грамотная устная и письменная речь Адаптивность, готовность к режиму многозадачностиУсловия работы: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ График 5/2 с 10:00 до 18:00 (обед 1 час - 12.00-13.00) Предоставление всей необходимой техники для работы Корпоративная связь Светлый и комфортабельный офис с кухней у м. Кировский завод (БЦ "Шереметьев") Отсутствие дресс-кода Отзывчивый и дружный коллектив Корпоративные мероприятия Мягкий ввод в должность Заработная плата: 60 000 руб. Испытательный срок: 3 месяцаПеред собеседованием хотели бы попросить кандидатов ознакомиться с нашим сайтом и базово рассмотреть виды разрешительной документации - для понимания с чем предстоит работать.