Делопроизводитель
Описание
В Управление дорожной деятельности Админстрации города Иванова на постоянной основе требуется аккуратный и ответственный работник для обеспечения порядка в документообороте. Основные обязанности:1. Ведение электронного и бумажного документооборота Управления;2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;3. распределение документов по подразделениям Управления;4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль их исполнения;5. подготовка документов Управления к архивному хранению;6. непосредственное взаимодействие с управлением делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова, приемной заместителя главы Администрации города Иванова, курирующего Управление по вопросам делопроизводства;7. взаимодействие с прочими подразделениями Администрации делопроизводства по вопросам делопроизводства в пределах компетенции;8. коммуникации с курьерскими, почтовыми службами;9. прием телефонных звонков в приемную Управления,10. прием нарочной и электронной корреспонденции, адресованных Управлению либо начальнику Управления. Требования: образование не ниже среднего профессионального без предъявления требований к стажу работы. Условия: График работы пн-чт 8.30-17.30, пт 8.30-16.15, перерыв для отдыха и питания12.00-12.45, соц. пакет