Специалист по кадрам (с функциями секретаря руководителя)
Описание
Вакансия на время отсутствия основного работника (декретная), трудоустройство - ноябрь 2026. Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника с возможным трудоустройством (срочный трудовой договор) в начале ноября. Ваши задачи: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (в единственном числе) на 50 штатных единиц (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков) в 1С; Ведение и учет трудовых книжек работников (как электронных, так и бумажных); Ведение кадровой отчетности (СФР, ЦЗН, Росстат посредством СБИС и РаботаРоссии); Ведение воинского учета (в упрощенном формате); Подбор персонала на вакантные должности; Оформление и хранение личных дел сотрудников и карточек формы Т2; Разработка и актуализация ЛНА (ПВТР, положения, должностные инструкции и т.д.); Ведение табеля учёта рабочего времени; Подготовка справок и отчетности по запросам; Контроль соблюдения трудового законодательства; Консультирование сотрудников по кадровым вопросам; Регистрация исходящей корреспонденции, подготовка копий и сканов по запросу руководителя. Наши ожидания: Профильное образование (высшее) по управлению персоналом или непрофильное образование и профпереподготовка (более 250 часов, диплом) по специальности; Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года, но готовы рассмотреть и выпускников ВУЗов; Наличие справки об отсутствии судимости (в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ); Знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов; Уверенное владение ПК (Word, Excel), опыт работы в 1С и СБИС будут Вашим преимуществом; Внимательность, ответственность и системность в работе с документами; Развитые коммуникативные навыки и доброжелательность. Условия: Срочный трудовой договор, исключительно - основное место работы (совместителей не рассматриваем), с выполнением трудовой функции на месте работодателя; Оформление по ТК РФ, стандартный соц.пакет; График работы 5/2, с 9:00 до 17:30; Доплата за стаж работы после 1 года работы в библиотеке; Работа в уютной библиотеке в центре города, удобная транспортная доступность (300 м. от метро Заельцовская); Комфортное рабочее место. О библиотеке Муниципальное бюджетное учреждение культуры города Новосибирска "Центральная городская библиотека им. К. Маркса" — это современный культурно-просветительский центр с богатой историей, уникальным книжным фондом и активной жизнью. Если вы внимательно дочитали вакансию до конца и хотите у нас работать, начните свое сопроводительное письмо с фразы: "Я люблю читать и умею работать с документами", отклики без этой фразы рассматриваться не будут. Мы объединяем людей, ценящих знания и развитие. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории!