Секретарь

Описание

Требования: высшее, среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю работы; опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года; высокий уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных база школы «Транспортная база» и «Параграф» будет Вашим преимуществом; владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности; знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность; знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется; знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов навыки систематизирования, хранения, учёта, контроля архива документов, обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции. ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности. Обязанности: Документационная и информационная поддержка директора школы: подготовка приказов и распоряжений, ознакомление работников; организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами; контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности; организация работы с посетителями в приемной директора школы; работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы; работа в информационных базах школы «Транспортная база» и «Параграф» в зоне своей ответственности; подготовка справок по запросам обучающихся и родителей; перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы; работа с курьерскими службами (отправка и прием документов); организация совещаний; прием гостей, организация работы приемной директора школы; готовность к самостоятельной работе . Условия труда испытательный срок 3 мес (возможна стажировка с обучением); декретная ставка; конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании по окончании испытательного срока); оформление по Трудовому кодексу (оплата отпусков, больничных); заработная плата выплачиваемая вовремя без задержек на пластиковую карту; рабочее место оборудованное современными техническими средствами; возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием; возможность пообедать на территории школы в кафе, возможность посещать бассейн в свободное от работы время со скидкой; при трудоустройстве имеется возможность зачисления ребенка в школу (дошкольное отделение) как сотрудника организации на вакантные места; режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00 (с 08.00 до 17.00)