Секретарь

Описание

На Череповецкий завод силикатного кирпича требуется секретарь Обязанности: Планирование рабочего времени; Организация телефонных переговоров; Организация работы с посетителями; Организация командировок; Подготовка мероприятий: собирать материалы для совещаний и заседаний, оповещать участников, вести и оформлять протоколы; Поддержание рабочего пространства; Работа с корреспонденцией; Подготовка документов: принимать документы и заявления на подпись, по поручению руководителя составлять письма, запросы и другие материалы, готовить ответы авторам писем; Контроль исполнения: следить за своевременным рассмотрением документов, исполнением приказов и поручений руководителя, предупреждать сотрудников об истечении сроков, фиксировать исполнение; Делопроизводство: формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; Информационное обеспечение: собирать, обрабатывать и систематизировать информацию, необходимую для работы руководителя, организовывать его взаимодействие с подразделениями и внешними партнёрами. Требования: Опыт работы; Владение ПК и офисным ПО; Личные качества: неконфликтность, коммуникабельность, пунктуальность, организаторские способности, ответственность, эмоциональная устойчивость, внимательность. Условия: График 5/2 с 8.00-17.00 пт 08-16.00; Официальное трудоустройство.