Аналитик по повышению производительности труда и организационной эффективности
Описание
Мы ищем сотрудника, который умеет работать с данными и одновременно понимает, как устроены процессы, организационные структуры, распределение функций и нагрузка работников. В этой роли важно не только подготовить аналитический отчет, но и выявить причины потерь времени и ресурсов, предложить обоснованные решения и сопровождать их внедрение. Обязанности: Проведение анализа производительности труда, трудозатрат, численности, функциональной нагрузки и эффективности деятельности подразделений. Выявление резервов повышения эффективности, оптимизации процессов, сокращения затрат времени и устранения дублирующих функций. Проведение анализа подразделений и функций, подготовка предложений по совершенствованию организационной структуры. Разработка, сопровождение и совершенствование системы комплексной оценки деятельности (KPI) и сокращение управленческой отчетности. Подготовка расчетов, аналитических моделей, сводных таблиц, дашбордов и презентационных материалов для топ-менеджмента и внешних пользователей. Анализ причин отклонений ключевых показателей, выявление закономерностей, рисков и проблемных зон. Сбор, подготовка, консолидация и проверка качества данных из различных источников. Формирование запросов, регулярных и оперативных аналитических отчетов. Автоматизация регулярных аналитических расчетов, мониторингов и отчетности. Участие в разработке мероприятий и проектов по повышению производительности труда, развитию процессного управления и совершенствованию системы управления. Подготовка докладов, служебных записок, аналитических справок и предложений для руководства. Требования: Высшее образование уровня специалитета или магистратуры по направлениям: экономика, менеджмент, прикладная математика, бизнес-информатика или смежным направлениям. Опыт работы от 1 года в области организационного развития, повышения операционной эффективности, процессного управления, аналитики, нормирования труда, управления численностью или разработки KPI. Понимание принципов организационного моделирования, построения организационных структур, распределения функций и полномочий. Знание подходов к анализу процессов, трудозатрат, функциональной нагрузки и производительности труда. Уверенное владение Excel: сложные формулы, сводные таблицы, работа с большими массивами данных, построение аналитических моделей и визуализация результатов. Навыки обработки, анализа и визуализации данных в BI-системах будут преимуществом. Опыт подготовки аналитических отчетов, презентаций и материалов для руководителей. Умение работать с большим объемом разнородной информации, проверять качество данных и находить аномалии. Способность структурировать информацию, выявлять причинно-следственные связи и формировать практические предложения. Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, самостоятельность и ответственность. Будет преимуществом: Опыт участия в проектах по совершенствованию организационной структуры, численности или функционала подразделений. Опыт описания и анализа бизнес-процессов, подготовки процессных карт, регламентов и матриц ответственности. Знание методов нормирования труда, расчета трудозатрат, оценки нагрузки и планирования численности. Навыки работы с Power Query, Power Pivot, Power BI, Python или иными инструментами автоматизации. Опыт работы в крупных организациях, государственных структурах, организациях с разветвленной системой управления или консалтинговых компаниях (Big-3/Big-4). Знание методологии KPI, сбалансированной системы показателей, управления по целям и проектного управления. Условия: Работа в крупной государственной организации. Увеличенный ежегодный отпуск. Система надбавок и премирования по результатам работы. Возможности профессионального развития и оплачиваемого повышения квалификации. Участие в уникальных проектах по развитию системы государственного управления, повышению эффективности и цифровизации управленческих процессов на федеральном уровне.