Специалист по документообороту и административной поддержке
Описание
В поисках мастера порядка и драйва в документообороте! РАПИДА — динамично развивающаяся компания в сфере полиграфических услуг и производства рекламной продукции . Ценим инициативность и многозадачность. Мы ищем человека, который станет «правой рукой» офиса и надежным звеном между нами и контрагентами. Ваши задачи: Документооборот: Полный цикл работы с первичной документацией — выставление счетов, актов, накладных в 1С. Логистика документов: Отправка оригиналов документов курьерскими службами, работа с Почтой России (исходящая/входящая корреспонденция), разбор входящих документов. Взаимодействие с бухгалтерией: Сверка данных, передача документов для отчетности, контроль закрывающих актов. Кадровые вопросы: Первичное оформление новых сотрудников (подготовка приказов, ознакомление, заведение личных дел) и помощь в адаптации/обучении нового специалиста (при необходимости). Особые поручения: Выполнение личных поручений Генерального директора. Поиск исполнителей и подрядчиков для решения разовых внутренних задач компании (ремонт, закупка материалов, организация мероприятий). Коммерческая работа: Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам по электронной почте. Наши ожидания: Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office: Word, Excel — обязательно, умеете делать сводные таблицы). Обязательно: Опыт работы в 1С (любой версии, умение формировать счета и акты). Знание основ электронного документооборота (ЭДО) и EDI (обмен электронными данными с контрагентами). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к цифрам, усидчивость и навыки многозадачности. Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации. Опыт ведения кадрового делопроизводства или банковских досье будет вашим преимуществом. Готовность работать удалённо из г.Санкт-Петербурга Условия и бонусы: Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Удалённая работа — всё необходимое для работы предоставим (включая принтер) Дружная команда, поддержка на всех этапах Возможности для профессионального роста и развития