Помощник руководителя / Ассистент руководителя
Описание
О компании АО «Трансмашхолдинг» (ТМХ) — одна из крупнейших машиностростроительных групп России и мира, крупнейший производитель и ремонтник подвижного состава в РФ. Чем предстоит заниматься 1. Организация работы с посетителями Приём и встреча посетителей в приёмной руководителя Организация личного приёма, ведение журнала предварительной записи Приём и регистрация посетителей Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений Организация встреч с деловыми партнёрами, сервировка чайного/кофейного стола Обеспечение конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны 2. Документооборот и делопроизводство Приём, первичная обработка и сортировка входящих документов Регистрация документов, ведение базы данных (КСЭД) Подготовка документов для рассмотрения руководителем Организация доставки документов исполнителям, контроль исполнения Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, запросов Согласование проектов с руководителями подразделений Работа с входящей/внутренней корреспонденцией, резолюции в КСЭД 3. Организация хранения документов Разработка номенклатуры дел Формирование дел, контроль правильности оформления и подшивки 4. Ведение календаря руководителя Планирование и актуализация ежедневного, недельного и месячного графика встреч, совещаний, командировок и звонков 5. Командировки и логистика Бронирование авиа/ж/д билетов и отелей Визовая поддержка, составление маршрутов 6. Личные поручения Организация рабочего пространства кабинета руководителя Взаимодействие с химчисткой, заказ еды и другие админ-вопросы Образование: Высшее образование (предпочтительно экономика, менеджмент, документоведение, управление персоналом); Допускается не ниже среднего профессионального. Опыт работы: Аналогичный опыт работы от 1 года. Профессиональные навыки: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:Документооборот, ДЕЛО, Битрикс24, Directum и др.); Опыт работы в ERP-системах (1С:ERP); Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, многозадачность, стрессоустойчивость. Условия работы Заработная плата: 150 000 – 170 000 ₽ в месяц (по согласованию) График: 5/2, возможны переработки Трудоустройство: по ТК РФ, полный день Офис: г. Москва, м. Спортивная / Фрунзенская (ул. Ефремова, 10) ДМС после испытательного срока (стандартный пакет для ТМХ) Работа в крупной стабильной компании с понятными процессами