Руководитель административного (документооборот) отдела дивзиона
Описание
Обязанности: Организация документооборота и осуществление делопроизводства: - Контроль/осуществление экспедиционной обработке документов - Контроль/регистрация и учет документов - Внесение сведений об обращениях на информационном ресурсе ССТУ.РФ - Проверка проектов ЛНА и ОРД требованиям делопроизводства - Контроль своевременной подготовки ответов на входящие контрольные документы - Управление оперативным архивом входящих/исходящих документов, ЛНА и ОРД Управление Архивом: - Организация хранения, учёта и использование дел архива, обеспечение работы архивохранилищ, комплектование архива делами подразделений - Подготовка и актуализация сводной номенклатуры дел (в системе электронного документооборота) - Ведение делопроизводства архива - Организация уничтожения дел архива - Организация передачи дел на государственное хранение Организация командировок: - Оформление приказов о направлении/отмене/изменении работников в командировку - Начисление денежных средств работникам на командировочные расходы - Ведение учета оформленных командировок - Бронирование гостиниц, приобретение авиа/жд билетов - Заключение договора с подрядчиком на предоставление услуг по оформлению авиа/жд билетов Подготовка/контроль/корректировка бюджета отдела Требования: Высшее образование Опыт в данном направлении не менее 5 ти лет Знание нормативных правовых документов по ведению делопроизводства и архивного дела; Условия: Оклад 84000р.+годовая премия 25% от совокупного годового дохода Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании; Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров, ДМС); График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье; Возможность карьерного роста и профессионального развития.