Менеджер по документообороту и счетам
Описание
Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные); График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК; Удаленный формат работы; Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами; Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет; Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое. Чем предстоит заниматься: Оформлять договоры с использованием материнского капитала, готовить ответы на запросы СФР и документы для налогового вычета (ФНС); Готовить и отправлять клиентам полный пакет документов: договоры, приложения, счета, дополнительные соглашения; Проверять договоры и их скан-копии на корректность заполнения, корректировать документы при необходимости; Разбирать входящие письма через корпоративную почту; Делать расчеты и перерасчеты при смене тарифов; Работать в 1С: заводить договоры, поддерживать чистоту данных; Взаимодействовать со смежными отделами — отвечать на вопросы коллег, проверять заявки смежных отделов на корректность (тарифы, скидки, льготы). Мы ожидаем, что вы: Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года; Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов; Уверенно владеете 1С (обязательно), пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом; Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям; Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами; Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов. Этапы отбора: 1. Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела и будущим наставником;3. Интервью с руководителем смежного отдела. С ❤️ команда hr-менеджеров Онлайн-школы №1