Ассистент руководителя отдела закупок
Описание
КАМА — бренд стильных и качественных товаров для йоги, фитнеса и активного образа жизни. С 2021 года мы создаём продукты, которые делают тренировки комфортнее и эстетичнее, развиваем собственный ассортимент и продаём товары на крупнейших маркетплейсах. Сейчас мы расширяем закупочно-продуктовый блок и ищем помощника отдела закупок, который возьмёт на себя операционное сопровождение поставок, работу с образцами, разрешительной документацией и подрядчиками. Почему открыта позиция и какие цели перед ней стоят? Количество товаров, поставок и процессов внутри отдела растёт. Часть задач руководителя закупок и продакт-менеджера необходимо передать отдельному сотруднику, который сможет самостоятельно собрать информацию, организовать процесс, проконтролировать сроки и довести задачу до результата. Это не позиция самостоятельного ВЭД-менеджера. Основная задача — стать сильной операционной поддержкой отдела и постепенно погружаться в закупки, логистику и продукт. Основные задачи на позиции: Анализировать требования к новым товарам перед закупкой: определять, требуется ли сертификация, декларирование, маркировка «Честный знак» или другие разрешительные документы, собирать информацию и формировать итоговое заключение для команды. Собирать первичные предложения по новым товарам у действующих поставщиков: стоимость, MOQ, сроки производства, упаковка, условия поставки и другие параметры. Подключаться к подбору и первичной проверке новых поставщиков совместно с руководителем отдела закупок и продакт-менеджером. Организовывать заказ и доставку образцов из Кититая: передавать данные поставщикам и перевозчикам, отслеживать отправку, сроки и получение. Сопровождать карго-отправки и международную логистику образцов и товарных партий, контролировать стоимость, сроки и актуальные статусы грузов. Взаимодействовать с транспортными компаниями, брокерами, платёжным агентом, сертификационными организациями и другими подрядчиками. Собирать необходимые документы по поставкам: инвойсы, packing list, отгрузочные документы и другие данные, необходимые для перевозки и оформления товара. Сопровождать получение сертификатов и деклараций: запрашивать документы у фабрик, передавать информацию подрядчикам и контролировать сроки готовности разрешительной документации. Контролировать счета и оплаты поставщикам, транспортным компаниям и другим подрядчикам. Проводить сверки взаиморасчётов с двумя транспортными компаниями и платёжным агентом, контролировать задолженности и корректность расчётов. Контролировать закупку флаеров: своевременно размещать заказы, отслеживать остатки, оплаты и необходимость следующей закупки. Вести реестр поставок, образцов, оплат и разрешительной документации, чтобы у команды в любой момент была актуальная информация по каждому процессу. Оперативно сообщать руководителю об отклонениях от сроков, изменениях стоимости, проблемах с документами и других рисках. Вести рабочую переписку с китайскими поставщиками. При знании китайского языка — самостоятельно коммуницировать с фабриками и проверять первичную информацию без посредника. Кого мы ищем? Нам подойдёт человек, который: умеет работать сразу с несколькими задачами и не теряет детали; привык контролировать процесс до результата, а не только передавать задачу дальше; уверенно работает с таблицами и большим количеством информации; умеет самостоятельно искать, проверять и структурировать данные; внимателен к цифрам, срокам и документам; не боится большого количества переписки с поставщиками и подрядчиками; умеет быстро разобраться в новой теме и задать правильные вопросы. Опыт в закупках, ВЭД, логистике, сертификации, работе с Китаем или маркетплейсами будет преимуществом. Английский язык на уровне, достаточном для переписки и работы с документами, будет плюсом. Знание китайского языка — дополнительное преимущество, но не обязательное требование. Что предлагаем: Полностью удалённую работу. Полную занятость, пятидневную рабочую неделю. Работу внутри растущего российского бренда с собственным продуктом. Погружение сразу в несколько направлений: закупки, продукт, Китай, логистика, сертификация и маркетплейсы. Возможность постепенно вырасти из операционного помощника в самостоятельного специалиста внутри закупочного или продуктового направления. Работу напрямую с руководителем отдела без лишней бюрократии и микроменеджмента.