Специалист по работе с документами

Описание

Компания "РоссОйл"- сервисная компания, оказывающая услуги топливоснабжения конечным потребителям на внутреннем и внешнем рынке. Сейчас мы находимся в поиске Специалиста по документообороту в отдел закупок для обеспечения своевременного и качественного документооборота в отделе закупок. Обязанности: Обеспечение заключения договоров с поставщиками, сопровождение процессов согласования внутренними службами через 1С, оперативная отработка комментариев; Прием, обработка, отражение в 1С, а также контроль соблюдения сроков сдачи первичных бухгалтерских документов, в т.ч. по ЭДО; Перемещение товаров между складами, ежедневный контроль остатков, сверка остатков на складах на конец месяца; Заведение заявок на оплату за товары и услуги, соблюдение процедуры согласования в 1С. Списание ГСМ, МБП, недостач и оприходование излишков на складах. Контроль дебиторской задолженности с поставщиком, сверка взаиморасчетов с контрагентами; Проверка и согласование субподрядной документации (Акт, УПД, подтверждающие документы, счет на оплату, счет-фактура). Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (получение/отправка/курьеры). Контроль возвратности подписанных документов. Требования: Высшее образование Релевантный опыт закупки от 3-х лет; Уверенный пользователь 1С, опыт работы с ЭДО Высокая ответственность, самостоятельность, оперативность, настойчивость, внимание к деталям, стрессоустойчивость. Условия: Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Чкаловская; Официальное трудоустройство по ТК РФ; ДМС после успешного прохождения испытательного срока.