Операционный координатор отдела ВЭД

Описание

МЫ - Российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков.Мы выпускаем широкий спектр продукции под собственной торговой маркой: мониторы, ПК, серверы, рабочие станции, системы хранения данных, вычислительные кластеры и другое оборудование.Ищем Операционного координатора отдела ВЭД, который возьмёт на себя большой объём финансово-документальной операционной работы и поможет команде поддерживать порядок в счетах, договорах, платежах и реестрах.Чем предстоит заниматься:обрабатывать и проверять счета от поставщиков и подрядчиков;проверять реквизиты, суммы, валюты и назначения платежей;готовить документы для оплаты;вести реестр счетов и платежей;вести финансовые таблицы в Excel / Google Sheets;взаимодействовать с бухгалтерией, финансами, логистикой, закупками и менеджерами ВЭД;запрашивать необходимые документы у контрагентов;контролировать сроки предоставления документов;вести несколько задач и контрагентов одновременно;напоминать ответственным о незакрытых вопросах;поддерживать порядок в общей документации.Что мы ожидаем:опыт работы от 1 года на операционной или административной позиции;опыт работы с документами, счетами, договорами или первичной документацией;уверенное владение Excel / Google Sheets;внимательность к цифрам, реквизитам и деталям;системность и аккуратность;способность работать с большим объёмом информации;умение вести несколько задач одновременно;самостоятельность в контроле сроков;готовность к работе с регулярными операционными задачами.Условия:заработная плата до 100 000 ₽;на старте — фиксированный оклад;график 5/2, с 9:00 до 18:00;офис в Москве, м. Электрозаводская;возможность профессионального роста в направлении логистики и ВЭД.Если вам нравится, когда в документах всё сходится, таблицы находятся в порядке, а ни один счёт или платёж не теряется — здесь вы сможете применить свои сильные стороны, откликайтесь!