Специалист по работе с документами / Архивариус
Описание
Опыт работы в архиве или кадровом делопроизводстве будет преимуществом, но для нас в первую очередь важны внимательность, ответственность и готовность разобраться в рабочих процессах. Чем предстоит заниматься: распечатывать документы и организовывать их подписание сотрудниками и уполномоченными лицами компании; формировать комплекты документов для отправки почтовыми службами и контролировать их возврат; сканировать оригиналы и размещать документы в электронном архиве; систематизировать и подшивать документы в соответствии с номенклатурой дел; сортировать документы в хронологическом или алфавитном порядке; оформлять архивные дела: составлять описи, нумеровать страницы, оформлять обложки; подбирать и предоставлять документы по внутренним запросам; периодически проверять комплектность документов, наличие необходимых подписей и правильность их размещения в архиве; готовить документы с истекшими сроками хранения к уничтожению; работать с трудовыми книжками: вносить необходимые записи, обеспечивать их учет и хранение. График работы: Неполная занятость — до 20 часов в неделю. Базовый вариант — 5 рабочих дней в неделю по 4 часа. Готовы обсудить удобное время начала и окончания рабочего дня с учетом возможностей кандидата и рабочего процесса компании. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство с первого рабочего дня; заработную плату 25 000 - 30 000 рублей в месяц после удержания НДФЛ; своевременную выплату заработной платы два раза в месяц; оплачиваемый отпуск; понятные и структурированные задачи; поддержку на этапе адаптации и знакомства с внутренними процессами; стабильный график с неполной занятостью. Место работы: г. Новосибирск, ул. Писемского, д. 24/4, Калининский район. Важно: работа предполагает присутствие в офисе и регулярную работу с бумажными документами. Офис расположен на 4-м этаже здания, лифта нет — подъем осуществляется по лестнице. Что для нас важно: внимательность и аккуратность при работе с документами; способность выполнять последовательные и повторяющиеся операции; базовые навыки работы на компьютере; владение Microsoft Word, в том числе работа с таблицами и оформление документов; умение работать по установленному алгоритму и самостоятельно проверять результат своей работы. Хотите присоединиться к нашей команде? Оставляйте отклик на вакансию – специалист по подбору персонала свяжется с Вами в ближайшее время. При отклике мы предложим ответить на два коротких вопроса. Знаете человека, которому может подойти эта работа? Будем рады рекомендации. За успешную рекомендацию и трудоустройство специалиста предусмотрен бонус 6 000 рублей. Контакты кандидата можно указать в сопроводительном письме к отклику.