Секретарь в службу документооборота
Описание
Обязанности: работа в системе электронного документооборота: проверка правильности оформления документов, выпуск документов, вложение сканов, сверка и т.п. ведение бумажного документооборота: оформление (печати, подписи, сшивка), оцифровка, сканирование, копирование. работа с офисной техникой МФУ, программами сравнения, конвертации файлов. обработка корреспонденции (подготовка к отправке/получение, анализ и регистрация входящих/исходящих, распределение по исполнителям). взаимодействие с Почтой РФ, курьерскими службами, другими Исполнителями. закупка канцелярии для офиса СПб. Требования: Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Опыт работы с 1С ЭДО (желательно) или другой системой электронного документооборота. Знание делопроизводства, документооборота; желателен опыт работы с договорами, ДС, бух. документацией, знание основных требований к оформлению документов. наличие на предыдущих работах нескольких ЮЛ и/или филиалов в других регионах. Умение систематизировать потоки документов. Внимание к деталям и энергичный живой ум, умение обрабатывать, систематизировать и анализировать большие объемы информации. Желание учиться новому. Самостоятельное освоение материала. Отличные коммуникативные навыки. Уверенное владение компьютером: Excel , Word, Outlook. Условия : Полностью белый оклад 70 000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц строго без задержек. График работы пн-пт 09.30-18.00 ДМС, фитнес. Большой обновленный офис в стиле open space в 10 мин пешком от м. Старая Деревня, комфортная обеденная зона, кофе и чай за счет компании. Персональные скидки в магазинах сети. Партнерские скидки по программе Best Benefits . Масштабные праздничные мероприятия, камерные квизы, регулярные конкурсы и розыгрыши призов в корпоративном канале VK Teams, брендированные подарки к праздникам, сладкие подарки детям, наборы для первоклассников. Для самых спортивных и смелых участие в общегородских спортивных мероприятиях в составе команды 585 Голд.