Операционный администратор

Описание

Обязанности: Мы ищем в команду ответственного, организованного и инициативного сотрудника, который поможет обеспечивать ежедневную работу организации.Мы ищем человека, который будет координировать административные процессы, поддерживать порядок в документах, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, помогать руководителям и делать так, чтобы внутренние процессы организации работали четко и слаженно.Если вам нравится, когда всё организовано, документы находятся в порядке, задачи доводятся до конца, а процессы работают без сбоев — будем рады познакомиться.Что будет входить в работу:Организация и сопровождение внутреннего документооборота.Подготовка, оформление и отправка писем, договоров и других документов.Работа с кадровой документацией (совместно с бухгалтерией и руководителями).Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами.Координация административно-хозяйственных процессов организации (контроль выполнения хозяйственных задач, организация закупки необходимых товаров и услуг).Подготовка помещений и организационное сопровождение внутренних мероприятий, встреч и совещаний.Контроль исполнения отдельных организационных задач и поручений руководства.Участие в совершенствовании внутренних административных процессов. Требования: Что мы ожидаем от кандидатаОпыт работы офис-менеджером, администратором, координатором, помощником руководителя или в аналогичной должности будет преимуществом.Уверенная работа с ПК, документами и таблицами.Грамотная устная и письменная речь.Навык ведения деловой переписки и оформления документов.Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.Ответственность, внимательность и высокий уровень организованности.Спокойное отношение к многозадачности и способность быстро переключаться между задачами.Желание развиваться вместе с организацией и постепенно брать на себя более широкий круг административных задач. Условия:Рабочее время:понедельник-пятница с 9:00 до 18:00. Мы предлагаем:работу в устойчивой некоммерческой организации, которая помогает детям с аутизмом и их семьям;интересные и разнообразные задачи, позволяющие развиваться в сфере административного управления;поддержку команды и постепенное погружение в работу;официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;возможность увеличения заработной платы по мере расширения зоны ответственности, профессионального развития и вклада в работу организации.