Офис-менеджер

Описание

Обязанности: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерскими службами, отправка и получение почтовой корреспонденции с Почты России; составление писем, запросов, и других документов по работе компании, подготовка ответов на входящие письма; оформление приказов от имени руководителя и доведение их до сведения работников компании, в том числе контроль за их исполнением; общение с арендодателем; работа в Bitrix24. Требования: опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель); опыт работы в строительной компании; уверенный пользователь MS Office, Bitrix24; грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации; коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в ситуации. Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; своевременная выплата заработной платы; заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании; пятидневная рабочая неделя: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.