Специалист по документообороту
Описание
Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документообороту, который станет частью нашей профессиональной команды в составе УК Содружество и будет готов развиваться вместе с нами. Место работы: Производственно-логистический комплекc «Светлый» (20 км от Калининграда). Организована доставка корпоративным транспортом из Калининграда. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: График работы: 5/2 (понедельник – пятница с 09:00 до 18:00); Конкурентный и достойный уровень заработной платы плату (оклад + ежемесячная премия); Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога; Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно; Комфортные условия для питания (корпоративная столовая и комнаты приема пищи); Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов; Ежегодная индексация заработной платы, чтобы Ваш доход соответствовал рыночному уровню; Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников корпоративный портфель; Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России. НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ: Обязательные: Высшее экономическое/юридическое образование; Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (предпочтительно в сфере бухгалтерии или юриспруденции); Уверенное владение ПК: MS Word, Excel (сводные таблицы, формулы); Дополнительные: Наличие дополнительных курсов/повышения квалификации в сфере бухгалтерии и финансов. Понимание электронного документооборота (желательно на базе 1С: СЭД, DIRECTUM) ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ: Организация рабочего процесса (оформление доверенностей, ведение учета документов, архивирование, ведение учета рабочего времени сотрудников, уничтожение документов); Ведение договорной работы и документооборота (загрузка и сопровождение договоров, создание и согласование приложений, заявок, поручений); Финансовое сопровождение и учёт затрат (внесение заявок на оплату, контроль графиков платежей, взаимодействие с контрагентами по срокам оплат); Проверка комплектности и корректности документов контрагентов.