Личный помощник-координатор СЕО/Проектный менеджер
Описание
Что предстоит делать: Собирать статусы и информацию от руководителей подразделений, проектных команд и других координаторов, проверять полноту и актуальность данных. Вести единый трекер поручений CEO: что сделать → кто отвечает → какой срок → текущий статус → следующий шаг. Контролировать выполнение поручений и своевременно получать обратную связь от ответственных. Готовить для CEO короткие управленческие материалы: справки, сводки, таблицы, презентации, аналитические заметки и материалы к совещаниям. Фиксировать решения встреч, переводить их в конкретные поручения и контролировать исполнение. Выполнять практические задачи: собрать коммерческие предложения, сравнить варианты, проверить факты и цифры, подготовить черновик письма, организовать встречу, найти необходимую информацию. Помогать CEO быстро разобраться в вопросе: собрать факты, структурировать их и выделить главное. Постепенно брать небольшие самостоятельные проекты и доводить их до результата. Находить повторяющиеся задачи и превращать их в понятные процессы, шаблоны и автоматизации. Работа с AI и цифровыми инструментами. Как мы работаем с AI AI для нас — рабочий инструмент, а не игрушка. Ты будешь использовать AI для: подготовки черновиков и деловой переписки; поиска и структурирования информации; подготовки протоколов и сводок; анализа таблиц и данных; подготовки презентаций и материалов к встречам; автоматизации повторяющихся действий. При этом принципиально важно: AI может ошибаться. Ты проверяешь его выводы по исходным данным и никогда не передаёшь руководителю непроверенную информацию как факт. Будет большим плюсом, если ты не просто используешь готовые инструменты, а постоянно ищешь способы сократить ручную работу и сделать процессы быстрее и надёжнее. Кого мы ищем: Нам нужен человек, который: Быстрый и энергичный. Спокойно работает в высоком темпе, быстро отвечает и умеет переключаться между несколькими задачами. Амбициозный. Хочет расти в сторону управления проектами и бизнеса, но понимает, что сильный менеджер начинается с качественной операционной работы. Системный. Любит порядок в информации, сроках, файлах, договорённостях и статусах. Самостоятельный. Если задача поставлена, не ждёт пошаговой инструкции: сам собирает недостающие вводные и предлагает следующий очевидный шаг. Внимательный к деталям. Не путает цифры, сроки, версии документов и договорённости. Технологичный. Уверенно работает с Excel / Google Sheets, презентациями, календарями, таск-трекерами, мессенджерами и AI-инструментами. Коммуникационно сильный. Умеет получить информацию у занятого руководителя, корректно напомнить о сроке, настойчиво запросить статус и при этом сохранить хорошие рабочие отношения. Надёжный. Понимает уровень ответственности и конфиденциальности управленческой информации. Умеет быть кратким. Может из большого массива информации сделать несколько понятных тезисов: что произошло, где проблема, что нужно решить и какой следующий шаг. Почему эта роль может быть интересна Это позиция с понятной траекторией роста. На старте твоя зона ответственности — качественная координация и операционная поддержка CEO. По мере того как ты показываешь самостоятельность и результат, можно переходить к: координации → самостоятельным задачам → небольшим проектам → управлению проектами и процессами. Если тебе интересно не просто быть ассистентом, а разобраться, как устроены девелоперские проекты и бизнес вокруг них, научиться видеть всю картину и постепенно брать на себя больше ответственности, — нам по пути. Что мы предлагаем: Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально; Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 10:00-19:00. Офис+ выезды на Рублево-Успенского шоссе, коттеджный поселок «Папушево Парк» при необходимости.