Менеджер протокольного отдела
Описание
Задачи: Составление плана поздравлений на месяц (с учетом прошлого года, возможных карьерных изменений и тд.) Совместно с копирайтером формирование текстовых поздравлений (писем, адресов) Подбор и поиск подарков (самостоятельно, с учетом индивидуальных потребностей поздравляемого и в соответствии с ТЗ от руководителя); Поиск подрядчиков, магазинов, исполнителей (творческий, креативный, проактивный и инициативный подход) Документальное сопровождение процессов и их логистика Готовность к выездам за подарками, цветами и их доставка до адресата Логистика командировок и других поездок руководителя Взаимодействие с гостиницами, водителями, подрядчиками и тд. Взаимодействие с кофе-леди руководителя (индивидуальное меню и организация подачи во время рабочих визитов на предприятия) Готовность к срочному протокольному реагированию Внесение изменений в график поездок руководителя на год Взаимодействие с помощниками руководителя, исполнение поручений приемной Требования: Опыт работы в протокольной службе, аппарате руководителя, органах государственной власти, государственных корпорациях или крупных коммерческих компаниях будет преимуществом; Знание основ делового и дипломатического протокола, делового этикета; Опыт организации мероприятий различного уровня (совещания, официальные встречи, приемы, деловые мероприятия); Навыки организации командировок руководителей (авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка при необходимости); Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Конкурентоспособная "белая" зарплата + годовой бонус; Работа на территории работодателя, по адресу Каширское шоссе, 49 (ДМС (со стоматологией) Режим работы: 5/2 с 9 до 18