Персональный ассистент руководителя (MWS AI)
Описание
Предстоящие задачи: Координация календаря, административная поддержка 2 руководителей Организация встреч, совещаний, ведение протокола Взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, а также департаментами с целью реализации проектов компании в необходимые сроки и по установленным условиям Ведение деловой переписки и документооборота (Разбор почты, подготовка ответов, делегация вопросов на уровень -1 и тд.) Поиск и структурирование информации по запросу Координация коммуникации между руководителем и С-level Оперативно-организационное сопровождение Информационно-справочное сопровождение по документам и процессам (в том числе на английском языке) Ведение конфиденциального делопроизводства отдела Travel-поддержка (оформление и поиск билетов, гостиниц, помощь с оформлением виз, заказ трансферов, оформление ВИП терминалов) Что ждём от кандидата: Опыт работы со схожим функционалом в IT компании от 2 лет Владение продуктами Microsoft Office, PowerPoint, Adobe и другими, требуемыми для выполнения обязанностей Английский язык на уровне чтения и базовый разговорный Проактивность: способность предвидеть задачи и решать проблемы до их поступления Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности и дедлайнов Дисциплинированность и ответственность: умение работать с конфиденциальной информацией Внимание к деталям Гибкость мышления и быстрая обучаемость Что предлагаем: Формат работы – офис Комфортный офис в 10 минутах пешком от метро Таганская (Москва) Медицинская страховка с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой Компенсация мобильной связи Техника для работы Участие во внешних IT конференциях и обучающих программах Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотек Единая подписка МТС Premium –что KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее Специальные предложения от партнеров и друзей МТС