Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Ведение документооборота в программах 1C: Документооборот, 1С: ERP; Организация командировок руководителя; Осуществляет обеспечение офиса руководителя (заказ воды, сливок, дополнительного оборудования в офис руководителя исходя из запроса, работа в системе 1C:ERP); Осуществляет подготовку к проведению заседаний, совещаний, деловых встреч, переговоров и пр. Ведение протоколов по запросу руководителя, оформляет ход и результат встреч; По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю; По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем; Организовывает прием посетителей. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации. Знание принципов документооборота. Внимательность и ответственность. Коммуникабельность. Опыт работы в данной или смежной должности. Условия: Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя. Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования. Оклад + премия. Полис ДМС, страхование жизни, доплата к отпуску, 13-ая заработная плата.