Секретарь руководителя
Описание
Обязанности: Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля); Экспертиза входящей/исходящей документации; Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений; Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя; Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями компании; Организация командировок Руководителя; Организация приема посетителей в приемной Руководителя, в том числе сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление и подача напитков и т. д. Требования: Высшее образование ( документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение); Ответственность, инициативность; Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет; Стрессоустойчивость; Умение работа в режиме многозадачность; Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня; Развитые коммуникативные навыки; Желание обучаться и развиваться; Уверенный пользователь ПК (программы Электронного документооборота, электронное формирование заявок на командировки). Условия: Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника; Уровень дохода устанавливается в зависимости от профессионального уровня кандидата; Рабочее место в городе Сургуте; Работа в стабильной, социально-ответственной компании; Возможности профессионального роста и развития; Ежегодная индексация заработной платы; Добровольное медицинское страхование работников; Компенсация затрат на оплату найма жилья; Негосударственное пенсионное страхование; Детские новогодние подарки и билеты на елки; Оплата обучения для повышения квалификации работника; Компенсация оплаты спортивных секций для работников; Компенсация затрат на электроэнергию.