Специалист отдела документооборота
Описание
Лабораторная служба Хеликс сегодня: 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени». Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси. Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями. О КОМАНДЕ: Отдел документооборота состоит из делопроизводителей и координаторов. Наша миссия — сделать работу с документами предсказуемой, безошибочной и быстрой. Цель не просто «подписывать бумажки», а строить и контролировать цифровые процессы, от которых зависит скорость сделок и финансовая безопасность компании. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Подготовка документов на подписание: Формирование договоров, доп.соглашений для подписания руководителями с соблюдением всех требований (чек-листы, наличие виз, корректные реквизиты). Экспертиза в электронном документообороте (ЭДО): Работа в СБИС: настройка маршрутов, отправка документов контрагентам, контроль подписания, решение спорных ситуаций. Работа в 1С:Документооборот: обработка заявок на перемещение/продажу/аренду оборудования; Взаимодействие с кросс-функциональными командами (ключевая часть работы): С юристами — по соответствию документов типовым положениям и внутренним регламентам. С менеджерами по продажам — по оперативному сопровождению процесса подписания документов, разъяснению требований к документам, сбору корректных данных. Работа с учетными системами: Ведение данных в 1С:БП — контроль задач и сроков. Работа с внутренней системой постановки задач. ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС: Опыт работы от 1-2 лет в аналогичной роли (документооборот, договорная работа, делопроизводство в коммерческой компании). Обязательное уверенное владение: СБИС, 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), 1С:УПП (или 1С:Бухгалтерия) на уровне пользователя. Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), понимание юридической значимости ЭДО. Грамотная устная и письменная речь. Структурность и внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю точку в реквизитах и несоответствие суммы в договоре и спецификации. Коммуникабельность и настойчивость: Вы умеете мягко, но твердо объяснить менеджеру, почему его договор вернули на доработку и добиться корректных данных. Системное мышление: Вы видите не просто документ, а процесс, частью которого он является. Ответственность и стрессоустойчивость: Вы умеете работать в условиях сжатых сроков. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет. Полностью «белая» заработная плата. Офис в пешей доступности от ст. м. Петроградская График работы: с 9:30 до 18:00. Скидка 30% на услуги компании для сотрудников и их близких. Корпоративная система бонусов: ДМС, фитнес-программы и т.д.