Бизнес-ассистент
Описание
### Ищу универсального бизнес-ассистента / ассистента собственника У меня бизнес — бренд одежды, который продаётся на маркетплейсах и через собственные каналы продаж. Мне нужен человек, который сможет стать моим операционным партнёром и помогать мне организовывать как текущие бизнес-задачи, так и новые проекты. Основная задача ассистента — освободить моё время от операционной рутины и обеспечить движение всех важных проектов без необходимости с моей стороны постоянно контролировать каждый процесс. ### Основные направления работы: 1. Личный бренд и блог - организация и запуск проектов, связанных с развитием моего личного бренда; - ведение контентных и проектных задач; - поиск информации, экспертов, подрядчиков и возможностей; - подготовка материалов для выступлений, интервью, публикаций и других публичных активностей; - контроль дедлайнов и доведение проектов до результата. 2. Запуски новых продуктов и коллекций - поиск и анализ новых идей в одежде и fashion; - мониторинг трендов и потенциальных новинок; - сбор информации по поставщикам и производствам; - коммуникация с подрядчиками и поставщиками; - ведение задач по закупке и запуску новинок; - контроль сроков и статусов. 3. Операционное управление Мне необходимо навести порядок в текущем хаосе: - собрать все текущие задачи в единую систему; - структурировать задачи по приоритетности; - вести календарь и встречи; - фиксировать договорённости и следующие шаги после встреч; - контролировать выполнение задач; - напоминать ответственным о дедлайнах; - отслеживать отчёты от руководителей; - координировать топ-менеджеров между собой; - помогать мне понимать, что действительно требует моего участия, а что можно делегировать. 4. Управление моим временем - планирование недели; - контроль ключевых приоритетов; - трекинг того, на что уходит моё время; - анализ перегруженности календаря; - подготовка меня к важным встречам; - контроль, чтобы стратегические задачи не терялись среди операционки. 5. Благотворительные и публичные проекты - поиск и сбор необходимой информации; - подготовка материалов; - организация коммуникаций; - координация участников и подрядчиков; - контроль сроков и следующих шагов. ### Как я вижу роль Мне нужен человек, который не просто получает задачи и выполняет их, а сам видит, что нужно сделать дальше, напоминает мне о важных вещах, задаёт правильные вопросы, структурирует хаос и помогает мне держать фокус на главных задачах бизнеса. Важно уметь работать с большим количеством параллельных проектов, быстро разбираться в новой информации, самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата. Ключевой результат работы ассистента: у меня должна появиться прозрачная система, в которой я в любой момент понимаю: - какие сейчас главные приоритеты; - что происходит в бизнесе; - что делают руководители; - какие проекты находятся в работе; - где есть просрочки и проблемы; - что требует моего решения; - что можно полностью делегировать. В идеале ассистент должен постепенно стать человеком, который помогает мне управлять моим временем, фокусом и всеми ключевыми проектами, а не просто выполнять отдельные поручения.