Старший администратор
Описание
Обязанности: 1. Добросовестно исполнять настоящую должностную инструкцию, приказы и распоряжения директора Учреждения, заместителя директора Учреждения, инструкции, регламентирующие работу Учреждения. 2. Соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, противопожарные, другие нормы действующего законодательства, правила внутреннего трудового распорядка и иные нормативные акты, действующие в Учреждении. 3. Принимать участие в составлении ежемесячных планов работы, составлении графиков выхода на работу старших контролеров и контролеров, вести контроль за их соблюдением 4. Осуществлять контроль по соблюдению арендаторами, продавцами требований действующего законодательства и условий договора о предоставлении торгового места на рынке, ярмарке, договора оказания услуг по размещению нестационарного торгового объекта. 5. Каждый день до начала торговли на территории рынка, а также в течение дня, согласно утвержденного графика, организовывать проверку торговых мест арендаторов на предмет: 6.-Соответствия продавцов и занимаемых ими торговых мест требованиям, установленным ФЗ №271 от 30.12.2006 года «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», при этом не допускать осуществления торговли лицами, не имеющими в наличии карточки продавца, личной нагрудной карточки;-соответствия требованиям действующего законодательства в области применения контрольно-кассовых машин (ККМ) при расчете с покупателями. 7. Организовывать соблюдение предпринимателями, заключившими договоры оказания услуг по размещению нестационарных торговых объектов, требований Положения «О порядке размещения нестационарных торговых объектов на территориях муниципальных учреждений города Абакана», утвержденного Решением Совета Депутатов от 04.12.2012 № 487. 8. Организовывать соблюдение гражданами, заключившими договор о предоставлении места на ярмарке, требований Постановления Правительства Республики Хакасия от 26.05.2023 № 400 «Об утверждении Порядка организации ярмарок в Республике Хакасия и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них на 2023–2028 годы и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Республики Хакасия (их отдельных положений)». 9. Ежедневно (в том числе, в пятницу на выходные дни) получать у оператора ЭВМ Рабочие схемы, согласно которых предоставляются торговые места, места на ярмарке и места под размещение нестационарных торговых объектов, и выдавать их для работы контролерам. Осуществлять контроль за своевременным поступлением оплаты за предоставление торговых мест. 10. Осуществлять контроль за расходом необходимых бланков и, в случае необходимости, своевременно подавать заявки на их изготовление. 11. Уметь пользоваться оргтехникой, свободно владеть навыками работы на компьютере, в том числе, используя возможности указанной техники: -изготавливать необходимую информацию для арендаторов и покупателей; -разрабатывать памятки по проверке деятельности арендаторов, продавцов, в соответствии с предусмотренными планами работ; -готовить сводные справки по итогам проверок; -в конце каждого месяца составлять информационный отчет о результатах выполнения плана работы; -готовить другие материалы, документы, необходимые для эффективной работы. 12. Осуществлять контроль за устранением выявленных нарушений, отраженных в актах проверок, касающихся работы службы внутреннего контроля. 13. Организовывать работу по взаимодействию с контролирующими органами, в том числе Роспотребнадзором по вопросам привлечения арендаторов, продавцов к ответственности за нарушение действующего законодательства в сфере торговли. 14. Организовывать работу по своевременному и качественному оформлению материалов (актов о нарушениях, предписаний и т.п.), подготовке их для направления в соответствующие контролирующие органы. 15. Организовывать своевременное рассмотрение жалоб и заявлений граждан о нарушении правил торговли и других требований действующего законодательства, предъявляемых к розничным рынкам. 16. Немедленно реагировать на сообщения обо всех нарушениях со стороны арендаторов, продавцов, а также контролеров. 17. Организовывать контроль за размещением, установкой торгового оборудования, а также соответствием размеров, согласно утвержденной схеме торговых мест, противопожарным, санитарным нормам, а также требованиям электробезопасности. 18. Разъяснять продавцам, арендаторам, лицам, желающим заключить договор о предоставлении торгового места, места на ярмарке и договор оказания услуг по размещению нестационарных торговых объектов требования утвержденного договора, действующего законодательства, их обязанности и права. 19. Доводить до сведения лиц, желающих заключить договор о предоставлении торгового места, места на ярмарке и договор оказания услуг по размещению нестационарных торговых объектов, информацию о наличии свободных мест, порядок внесения платы и заключения договора. 20. До 17 числа каждого месяца совместно с оператором ЭВМ вносить изменения в проект реестра торговых мест и предоставлять директору или лицу, которое его замещает, для утверждения. 21. Принимать участие и осуществлять содействие в совместных проверках с контролирующими, надзорными органами. 22. Взаимодействовать со всеми работниками и подразделениями Учреждения. 23. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным Учреждению в текущей хозяйственной деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу. 24. Дважды в течение года проходить инструктаж по охране труда.