Офис-менеджер
Описание
Офисный работник 💰 Первые 2 месяца — 30 000 ₽ на руки, после обучения — 40 000 ₽📍 Ульяновск, Верхняя Терраса, ул. Садовая, 2🕘 5/2, с 09:00 до 18:00🎓 Опыт и профильное образование не требуются В команду BRO и Caffeine требуется внимательный специалист, который поможет поддерживать порядок в отчётах и документах трёх заведений. Мы не ищем готового бухгалтера. Руководитель лично познакомит вас со всеми рабочими процессами, научит пользоваться программой StoreHouse и поможет постепенно перейти к самостоятельной работе. Эта вакансия подойдёт тем, кому нравится спокойная офисная работа с цифрами и документами. ⭐ Что мы предлагаем Полноценное обучение с нуля. Поддержку руководителя в течение периода адаптации. Освоение востребованной учётной программы StoreHouse. Понятные рабочие процессы и готовые формы для заполнения. Работу только в офисе — без обслуживания посетителей и выездных инвентаризаций. Стабильный график по будням. Возможность постепенно осваивать дополнительные участки работы и увеличивать доход. Опыт работы с учётом, отчётами и первичными документами, который пригодится для дальнейшего профессионального развития. 📋 Чем предстоит заниматься Сотрудники заведений будут присылать готовые данные, отчёты и документы в рабочую группу. Ваша задача — проверить информацию, правильно её внести и поддерживать порядок в учёте. Основные обязанности: заполнять ежедневные отчёты по продажам, выручке, расходам, кассе и остаткам; вносить в StoreHouse накладные, списания, перемещения, возвраты и другие документы; оформлять результаты инвентаризаций по готовым данным, полученным от сотрудников заведений; сверять расходные чеки сотрудников с операциями по банковской выписке; находить, на каком этапе возникло расхождение, и сообщать об этом директору; подготавливать предварительный расчёт зарплаты по готовой таблице — итоговый результат проверяет руководитель; готовить внутренние рабочие формы и журналы на новый месяц; заполнять и систематизировать личные дела сотрудников; поддерживать порядок в бумажных и электронных документах; контролировать своевременное получение отчётов, чеков и другой необходимой информации; при необходимости уточнять документы у сотрудников, управляющих, бухгалтера и поставщиков. ✅ Что не входит в обязанности Вести бухгалтерскую и налоговую отчётность. Самостоятельно оформлять приём, отпуск или увольнение сотрудников — этим занимается бухгалтер. Обслуживать посетителей заведений. Выезжать на проведение инвентаризаций. Самостоятельно принимать окончательные решения по найденным расхождениям. 🙌 Вы нам подходите, если уверенно пользуетесь компьютером на базовом уровне; внимательно относитесь к цифрам и документам; ответственно выполняете задачи и соблюдаете сроки; готовы спокойно разбираться в причинах ошибок и расхождений; не стесняетесь задавать вопросы во время обучения; умеете доброжелательно общаться с коллегами; готовы осваивать новые программы и рабочие процессы. Опыт работы в StoreHouse не требуется — всему научим на месте. Рассматриваем кандидатов без опыта, выпускников и в том числе студентов, которые могут работать полный день. 💼 Условия Работа в офисе по адресу: г. Ульяновск, Верхняя Терраса, ул. Садовая, 2. График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Выходные: суббота и воскресенье. Обеденный перерыв — 1 час. Обучение и адаптация — 2 месяца. Во время обучения — 30 000 ₽ на руки. После освоения основных операций и перехода к самостоятельной работе — 40 000 ₽ на руки. В дальнейшем возможно повышение дохода при освоении дополнительных обязанностей. 📩 Как откликнуться Если вы внимательны, ответственны и хотите получить новую профессию, откликайтесь, даже если у вас пока нет опыта. Отправьте резюме или коротко расскажите о себе: чем вы занимались раньше и почему вас заинтересовала эта вакансия. Мы свяжемся с подходящими кандидатами и пригласим на собеседование. Что мы предлагаем Полноценное обучение с нуля Поддержку руководителя в течение периода адаптации Освоение востребованной учётной программы StoreHouse Понятные рабочие процессы и готовые формы для заполнения Работу только в офисе — без обслуживания посетителей и выездных инвентаризаций Стабильный график по будням Возможность постепенно осваивать дополнительные участки работы и увеличивать доход Опыт работы с учётом, отчётами и первичными документами, который пригодится для дальнейшего профессионального развития Чем предстоит заниматься Проверять и вносить данные, отчёты и документы, присылаемые сотрудниками заведений Заполнять ежедневные отчёты по продажам, выручке, расходам, кассе и остаткам Вносить в StoreHouse накладные, списания, перемещения, возвраты и другие документы Оформлять результаты инвентаризаций по готовым данным Сверять расходные чеки сотрудников с операциями по банковской выписке Находить расхождения и сообщать об этом директору Подготавливать предварительный расчёт зарплаты по готовой таблице Готовить внутренние рабочие формы и журналы на новый месяц Заполнять и систематизировать личные дела сотрудников Поддерживать порядок в бумажных и электронных документах Контролировать своевременное получение отчётов, чеков и другой необходимой информации Уточнять документы у сотрудников, управляющих, бухгалтера и поставщиков при необходимости