Помощник/ассистент руководителя
Описание
Лидеры закладывают фундамент для будущего, и мы, компания «Высота», являемся одним из таких лидеров в сфере монтажа промышленного оборудования, технологических трубопроводов и модульных лесов. Более 7 лет мы успешно работаем на рынке и за это время выполнили более 100 проектов. Секрет нашего успеха — высокая подготовка и квалификация наших сотрудников. На данный момент в нашей команде более 430 квалифицированных специалистов, способных выполнить проект любой сложности. Мы постоянно повышаем уровень профессиональной подготовки наших сотрудников, чтобы быть на шаг впереди. Мы ищем в команду помощника руководителя. Это роль для тех, кто хочет видеть реальный результат своей работы. Обязанности: — Ведение рабочего календаря руководителя, фиксация поручений;— Работа в Битрикс с задачами: фиксировать поручения руководителя, ответственных исполнителей и сроки выполнения;— Сбор и структурирование информации от подразделений, подготовка кратких отчетов для руководителя;— Организация внутренние встречи, переговоров;— Обработка входящих запросов, определение их приоритетности и по возможности их самостоятельное закрытие;— Подготовка и оформление деловой документации, писем, таблиц; систематизация и архивирование файлов (обеспечение быстрого доступа и актуальности базы);— Ведение вопросов по взаимодействию с управляющими и обслуживающими компаниями, клинингом, поставщиками;— Организация деловых поездок и командировок: билеты, отели, трансферы, регистрация;— Контроль платежей, штрафы, регулярные оплаты нужд офиса;— Помощь с бизнес-задачами: документы, поиск информации.— Ведение деловой переписки от имени руководителя.— Обеспечение жизнедеятельность офиса;— Выполнение других организационных поручений руководителя, соответствующие функционалу. Требования: — от одного до трёх лет релевантного опыта бизнес-ассистентом или ассистентом первого лица;— практический опыт ведения календаря, организации поездок и контроля поручений;— грамотная письменная речь;— самостоятельность при неполных вводных;— уверенная работа с оргтехникой, с ПК (MS Office: Excel, PowerPoint, Word);— опыт работы с конфиденциальными документами. Условия: график работы 5/2, с 9:00 до 18:00. официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ; перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы; работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой/доступностью; дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока; обучение за счет компании; вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.); дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель.