Офис-менеджер (координатор офиса/секретарь/помощник руководителя)

Описание

Приглашаем в команду Помощника руководителя (координатора офиса) Обязанности: Административная поддержка: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений Ведение протоколов совещаний Работа с оргтехникой Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД Выстраивание коммуникационных потоков Взаимодействие с сисадминами Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, представительских) Взаимодействие с курьерскими службами Организация встреч и переговоров Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.) Координация работы персонала по уборке офиса Прием и распределение звонков Встреча посетителей Учет рабочего времени сотрудников офиса Организация рабочего дня руководителя Планирование встреч Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач Отчетность руководителю Чай/кофе Требования: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Уверенное владение ПК (MS Office, 1С) Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета Опыт работы с оргтехникой Стрессоустойчивость и многозадачность Презентабельный внешний вид Ответственность и пунктуальность Организованность и внимательность к деталям Коммуникабельность Проактивность Мы предлагаем: Работу в стабильной компании Конкурентную заработную плату График работы 5/2 Комфортный новый современный офис Имеется развозка от ост. ТРЦ КИТ Возможности профессионального роста Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, отправляйте резюме или звоните. Ждем ваших откликов!