Офис-менеджер

Описание

О компании ООО «НОРТЭКС» — компания, занимающаяся комплексным снабжением предприятий ГСМ и сопутствующими товарами: топливо, масла, смазки, спецжидкости; электросварочное оборудование; шины, диски и др. Обязанности: вести клиентскую базу прикреплённых менеджеров и (без выезда из офиса); выполнять поручения руководителя: искать и систематизировать информацию, составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы; вести деловую переписку: готовить и рассылать письма; принимать и обрабатывать звонки от клиентов, консультировать их; обзванивать клиентов, в т. ч. потенциальных; устанавливать первоначальный контакт и организовывать встречи клиента с менеджерами по продажам; помогать менеджерам в выставлении коммерческих предложений; принимать заявки от менеджеров, контролировать отгрузку со склада (самовывоз и доставка клиенту); вести первичную документацию и передавать её вместе с реестрами в бухгалтерию. Контролировать дебиторскую задолженность Требования: среднее специальное образование; уверенное владение ПК и приложениями MS Office; опыт работы в 1С (желателен, но не обязателен); внимательность и аккуратность; стрессоустойчивость; грамотная речь; ответственность и исполнительность. Условия: работа в стабильной и постоянно развивающейся компании; хорошая система мотиваций ; официальное трудоустройство; график работы: 5/2, с 08:30 до 17:30; дружный коллектив.