Руководитель отдела документооборота
Описание
Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения. Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024. Вам предстоит: Управлять командой делопроизводителей и подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество, развивать людей; Формировать нормативы и регламенты отдела, следить за их соблюдением и корректировать при отклонениях; Контролировать документооборот отдела; Анализировать правовые документы; Взаимодействовать со смежными отделами; Проводить аналитику отдела, контролировать ключевые операционные и финансовые метрики, корректировать процессы на основании данных; Выявлять точки автоматизации в операционных процессах; Предлагать и внедрять улучшения с обоснованием через цифры; Формировать команду: нанимать и обучать сотрудников. Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт управления операционными процессами с большим потоком данных; Имеете опыт управления командой от 3 человек и работы с внешними подрядчиками; Мыслите в категориях юнит-экономики: стоимость обработки, влияние на прибыльность, риски; Умеете находить узкие места и устранять их через данные, а не интуицию. У нас интересно, потому что: Вы будете развивать интонационный для российского рынка сервис и защищать права творческих людей; Вы будете работать в молодой команде, ориентированной на рост и развитие; Будете работать в ИТ-компании с выстроенными бизнес-процессами; Имеете возможность влиять на процесс и результат работы отдела, внедрять инициативы, профессионально и карьерно вырасти. Мы обещаем: Достойную з/п. Возможности для обучения, профессионального и карьерного роста. Корпоративные мероприятия и продуманную корпоративную культуру, просторный и современный офис. Официальное оформление по ТК РФ. График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.Только официальное трудоустройство.