Делопроизводитель
Описание
Ждём в дружную команду ответственного специалиста, желающего работать и развиваться в сфере туризма! Делопроизводитель должен знать и уметь использовать в своей постоянной деятельности возможности современного программного обеспечения: операционные системы (Windows и др.); пакеты офисных программ (Microsoft Office, OpenOffice.org и др.); системы электронного документооборота; справочно-правовые системы (ГАРАНТ, Консультант Плюс и др.). Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: Планирует, организует, обеспечивает и контролирует процесс делопроизводства и документооборота. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения ими просьб и предложений работников. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров. Составляет письма, запросы, другие служебные документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременно принимает меры при ее поломках и повреждениях. Оказывает методическую помощь работникам по вопросам делопроизводства. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата 40 000 ₽. Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00). Социальный пакет. Работа в дружном и профессиональном коллективе. Местоположение офиса: г. Киров, ул Спасская, д. 41а.