Специалист по охране труда (с функциями специалиста по кадрам)

Описание

Обязанности: Охрана труда: Организация и контроль проведения СОУТ и ОПР на рабочих местах. Ведение журналов по охране труда (инструктажей, учёта несчастных случаев, выдачи СИЗ и др.). Организация обучения и проверки знаний по охране труда сотрудников, оформление соответствующих удостоверений и протоколов. Получение удостоверений на ответственных лиц. Разработка и актуализация инструкций по охране труда, программ вводного и первичного инструктажей. Контроль соблюдения требований охраны труда в офисе и на рабочих местах. Взаимодействие с надзорными органами при проверках. Кадровое делопроизводство (численность 47 человек; кадровый учёт ведётся в головной организации): документальное оформление кадровых процедур: приёмов, переводов, увольнений, отпусков, командировок; подготовка проектов приказов по личному составу и служебных документов, их согласование; оформление и учёт трудовых книжек, ведение личных карточек (Т‑2) и иной кадровой документации в бумажном/электронном виде; консультирование сотрудников по кадровым вопросам. регистрация, учёт и контроль исполнения приказов, служебных записок, заявлений сотрудников; регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; отправка и получение писем, сканирование, копирование и архивация документов по необходимости; частичный подбор персонала (проведение первичных интервью); заказ канцтоваров, питьевой воды, бумаги. Требования: опыт работы в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства от 1 года; знание трудового законодательства и нормативных актов по охране труда; навыки документального оформления кадровых процедур (без ведения учёта в 1С); внимательность в работе с документами, аккуратность; умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Условия: график работы: пн–пт, с 08:00 до 17:00; официальное трудоустройство по ТК РФ.