Специалист по документообороту

Описание

Автономные технологии — инженерно-технологическая компания полного цикла, создающая робототехнические системы на основе искусственного интеллекта. Мы создаем с нуля устройства, включающие в себя электронику, механику и программное обеспечение высокого и низкого уровня.Чем предстоит заниматься: Организовывать, систематизировать и хранить документацию в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства; Вести учёт документов, создавать и поддерживать базу данных архивных материалов; Содействовать в проведении проверок и аудитов документации - оперативно готовить запрашиваемые материалы; Взаимодействовать с юристами, бухгалтерами и HR‑менеджерами, чтобы обеспечить корректное архивирование и доступ к необходимой информации; Замещать специалиста по ЭДО на период его отпуска — обеспечивать бесперебойную работу электронного документооборота, обрабатывать входящие и исходящие документы, контролировать статусы и маршрутизацию;​​​​​​.Мы ожидаем: Высшее образование (предпочтительно в области управления, бухгалтерии или юриспруденции); Опыт работы в архивном деле, документообороте или смежных областях - не менее 2 лет; Знание законодательства в области хранения документации; Умение работать с архивными системами и ПО для управления документам. Условия работы: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Работа в аккредитованной IT-компании; Система наставничества и комфортная адаптация в компании.