Заместитель директора по операционной деятельности и информационной безопасности
Описание
ГКУ ВО «Центр информационных технологий» ищет заместителя директора по операционной деятельности и информационной безопасности — руководителя, который будет отвечать за стабильную работу курируемых подразделений, прозрачность внутренних процессов, исполнительскую дисциплину и организацию информационной безопасности в учреждении. В зоне ответственности — Отдел сопровождения и развития информационных систем и Отдел развития связи и инфраструктуры пространственных данных, а также направление информационной безопасности учреждения. Основная задача позиции — выстроить систему, в которой понятно, кто, что и в какие сроки должен сделать, по каким правилам выполняется работа, как контролируется результат и как обеспечивается защита информации. Чем предстоит заниматься Операционное управление Руководить деятельностью подчиненных подразделений через начальников отделов. Координировать операционную деятельность курируемых подразделений и контролировать результаты их работы. Контролировать выполнение задач, плановых показателей и установленных сроков. Выстраивать систему контроля исполнительской дисциплины в курируемых подразделениях. Систематизировать процессы деятельности подразделений и учреждения в зоне своей ответственности. Описывать существующие процессы, выявлять организационные разрывы и точки неэффективности. Разрабатывать и внедрять регламенты рабочих процессов, контролировать их исполнение. Выстраивать понятное распределение ответственности между подразделениями и сотрудниками при выполнении задач. Контролировать прохождение задач от момента постановки до получения конечного результата. Анализировать показатели деятельности подразделений, выявлять отклонения и принимать меры по их устранению. Координировать взаимодействие между подразделениями при решении межфункциональных задач. Участвовать в планировании деятельности учреждения, бюджета и закупок в части курируемых направлений. Контролировать своевременность исполнения закупок, необходимых для обеспечения деятельности учреждения. Вносить предложения по организационным изменениям, направленным на повышение эффективности работы учреждения. Информационная безопасность Организовывать и координировать работу по обеспечению информационной безопасности в учреждении. Формировать и актуализировать политику информационной безопасности учреждения, организационно-распорядительной документации по защите информации. Организовывать проведение аттестации рабочих мест и информационных систем в соответствии с установленными требованиями. Контролировать соблюдение требований законодательства и нормативных документов регуляторов в сфере информационной безопасности. Координировать взаимодействие подразделений учреждения при выполнении требований информационной безопасности. Контролировать актуальность документов, регламентирующих защиту информации, и выполнение установленных в них требований. Взаимодействие и управление Координировать взаимодействие с органами государственной власти, заказчиками, подрядчиками и другими участниками рабочих процессов в пределах своей компетенции. Участвовать в планерках Министерства цифрового развития Владимирской области и взаимодействовать с его сотрудниками по рабочим вопросам. Представлять результаты деятельности курируемых подразделений и готовить управленческую информацию для директора учреждения. В период отсутствия директора полностью исполнять его обязанности. Какие направления находятся в зоне ответственности Сопровождение и развитие информационных систем Обеспечение стабильной работы информационных систем и цифровой инфраструктуры Министерства цифрового развития Владимирской области и Администрации Губернатора Владимирской области, а также выполнение задач по их сопровождению и развитию. Связь и инфраструктура пространственных данных Организация работы по направлениям развития связи и инфраструктуры пространственных данных, контроль выполнения соответствующих задач и взаимодействия с участниками проектов. Информационная безопасность Организация системы информационной безопасности учреждения, поддержание в актуальном состоянии политики и организационно-распорядительной документации, организация аттестации рабочих мест и информационных систем, контроль соблюдения требований регуляторов.Что важно для нас Нам нужен руководитель, который умеет наводить порядок в сложной системе, выстраивать процессы, обеспечивать дисциплину исполнения и одновременно держать под контролем вопросы информационной безопасности. Обязательно: высшее образование либо опыт работы в технической сфере, государственного управления, или менеджмента; профессиональная подготовка в сфере информационной безопасности; опыт систематизации процессной деятельности; навыки управления проектами; умение управлять на основе данных и показателей; понимание принципов бюджетного планирования; навыки управления персоналом; развитое критическое мышление; способность эффективно работать и принимать решения в условиях неопределенности. Для направления информационной безопасности важно понимание: принципов построения системы информационной безопасности; организационно-распорядительной документации по защите информации; требований регуляторов в сфере информационной безопасности; процессов аттестации рабочих мест и информационных систем; требований ФСТЭК России и ФСБ России, применимых к деятельности учреждения. Будет важно умение выстраивать процессы и регламенты с нуля или приводить в порядок существующие; способность устанавливать понятные правила взаимодействия между подразделениями; умение работать с показателями и сроками; способность находить причины срывов и устранять их, а не только фиксировать факт нарушения; умение системно контролировать большое количество параллельных задач; способность обеспечивать выполнение требований информационной безопасности не только на уровне документов, но и в ежедневной работе; умение добиваться исполнения установленных правил и поставленных задач.